Werken als een digital nomad: maak van elke plek een veilige en comfortabele werkplek

Werken vanuit een hotelkamer, een Airbnb met prachtig uitzicht of een strandhut op een Thais eiland klinkt heerlijk. En dat is het ook, mits je het goed aanpakt. Want zonder een fijne werkplek en een stabiele verbinding kan je werkdag al snel veranderen in een frustrerende zoektocht naar stabiele wifi of een stopcontact. En dat is zonde, want remote werken moet juist vrijheid opleveren en minder stress. 

Daarom is het belangrijk om te weten hoe je snel een comfortabele én veilige werkplek opzet, waar je ook ter wereld bent. Of je nu een digital nomad bent of gewoon een paar weken remote werkt tijdens een workation: met deze tips zit je goed. We vertellen je uitgebreid hoe jij je het beste voorbereid op werken op afstand, zodat je hier het maximale uit kunt halen.

Waarom een goede werkplek belangrijk is

Waar je ook bent, je werkplek moet comfortabel zijn om productief te kunnen werken. Dit is vooral belangrijk wanneer je in het buitenland werkt, omdat het dan vaak moeilijker is om een goede werkomgeving te creëren. Je wilt immers snel klaar zijn met je werk, zodat je daarna kunt genieten van het strand of een waterval kunt bezoeken.

Het creëren van een goede werkplek is vaak lastig, omdat niet overal goede co-workingruimtes beschikbaar zijn. Werken vanuit je Airbnb of hotel? Dan merk je al snel dat de meeste ruimtes niet zijn ingericht voor een productieve werkdag. Toch is het mogelijk om ook in deze omgevingen productief te blijven. Hier zijn enkele tips die je in bijna elke ruimte kunt toepassen:

• Zorg voor voldoende licht en rust. Zoek een plek met voldoende daglicht, maar zonder direct (zon)licht op je scherm. Noise-cancelling oordopjes helpen enorm als je werkt in een druk café of een co-workruimte.
• Zorg dat je een goede stoel en tafel hebt. Gebruik liever een echte tafel dan het bed. Geen goede stoel? Zet een kussen in je rug voor ondersteuning.
• Controleer je internetverbinding van tevoren. Test de snelheid voordat je aan het werk gaat (en wees er zeker van dat je Airbnb internet heeft voordat je hem boekt). Is de verbinding instabiel? Overweeg een lokale simkaart met databundel aan te schaffen en je telefoon als hotspot te gebruiken.

Let goed op je online veiligheid

Als je veel onderweg bent of op afstand werkt, is het heerlijk om een open wifi-netwerk te vinden. Je kunt vaak meteen verbinden zonder een wachtwoord in te voeren. 6 op de 10 Nederlanders gebruikt zo’n open netwerk tijdens hun vakantie, en ook veel mensen die vanuit het buitenland werken doen dit. Het probleem is echter dat deze netwerken vaak slecht beveiligd zijn, waardoor je gegevens makkelijk onderschept kunnen worden door hackers.

En het blijft niet alleen beperkt tot open netwerken. Hotels, cafés, coworkruimtes en Airbnb’s bieden vaak gratis wifi, die misschien wel beveiligd is, maar niet altijd goed. Zeker als je met gevoelige bedrijfsdata werkt of zakelijke accounts beheert, wil je niet het risico lopen dat iemand meekijkt.

Om je gegevens te beschermen, kun je een VPN instellen voor gratis en open internet. Een VPN versleutelt je dataverkeer, ook op openbare wifi-netwerken, waardoor je zonder probleem veilig en gratis met deze netwerken kunt verbinden. Bovendien kun je je virtuele locatie met een VPN veranderen, waardoor je toegang kunt krijgen tot werktools of platforms van thuis die op jouw locatie geblokkeerd zijn. 

Neem deze kleine, handige gadgets mee

Je wilt als digital nomad niet te veel meenemen. Het liefste reis je zo licht mogelijk. Daarom hebben we wat kleine dingen op een rij gezet die makkelijk in je koffer passen zonder veel ruimte in beslag te nemen:

• Externe muis. Een muis werkt gewoon veel beter dan je touchpad. Zeker als je snel en effectief wilt werken, is gemak belangrijk.
• Extra display. Hetzelfde geldt voor een extra display/monitor. Hierdoor hoef je niet elke keer tussen tabbladen te wisselen. Dit scheelt je uiteindelijk veel tijd op een dagelijkse basis.
• Laptopstandaard. Verhoog je scherm tot ooghoogte. Je nek zal je dankbaar zijn.
• Verlengsnoer of stekkerblok. Niet elke kamer heeft handige stopcontacten. Een stekkerblok bespaart veel ergernis. Vergeet je wereldstekker ook niet.

Meer tips voor in je hotelkamer

Wees flexibel, maar voorbereid

Het mooie van werken vanuit het buitenland is de afwisseling. Elke plek is anders, en daar moet je flexibel mee omgaan. Met een paar slimme voorbereidingen maak je van elke locatie een fijne werkplek, zonder in te boeten op comfort of veiligheid. Zorg ervoor dat je apparatuur goed werkt, je verbinding veilig is en je een comfortabele ruimte hebt om in te werken. Zo kun je sneller genieten van de omgeving. Veel plezier!

Mis geen bericht. Meld je aan voor onze gratis nieuwsbrief of volg ons op Facebook en Instagram.

Aanmelden voor de nieuwsbrief kan ook door een mail te sturen naar redactie@reisprofs.nl met in de onderwerpsregel van je mail ‘Aanmelden nieuwsbrief’. We voegen je dan direct toe aan onze mailinglijst.

Tips en suggesties voor een artikel? Stuur een mail naar redactie@reisprofs.nl.

Reageren kan onder dit artikel.